МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ»
20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении материально-технического обеспечения
г. Тюмень
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление материально-технического обеспечения Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет» (далее Управление) является структурным подразделением университета, осуществляющим функции организатора закупки товаров, работ, услуг для нужд Университета.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» (далее Университет) и иными локальными нормативными актами университета, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями университета, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
2.1. Структуру и штатную численность управления утверждает ректор, исходя из условий и особенностей деятельности университета, по представлению начальника управления.
2.2. В структуру Управления входят следующие подразделения (рис. 1):
a) отдел маркетинга;
b) отдел материально-технического снабжения;
c) центральный склад.
2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником управления в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
https://pandia.ru/text/79/139/images/image002_84.gif" width="596" height="227 src=">
Рис. 1 Организационная структура управления материально-технического обеспечения
III. Управление подразделением
3.1. Управление создается и ликвидируется приказом ректора Университета на основании решения Ученого совета и находится в подчинении у первого проректора Университета.
3.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора, имеющий высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое) и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
IV. Основные цели и задачи
4.1. Основная цель деятельности Управления – обеспечение эффективного и целевого использования средств Университета в области закупок товаров, работ, услуг с учетом действующего законодательства и с соблюдением гласности и открытости осуществляемых в университете закупок, в осуществлении единой политики по планированию материально-технических ресурсов, организации и проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения всех подразделений Университета в товарах, работах и услугах.
4.2. Основными задачами Управления являются:
a) анализ и повышение эффективности закупок товаров, работ и услуг для нужд Университета на основании законодательного и нормативно-методического обеспечения в этой сфере;
b) планирование и прогнозирование объемов и сроков закупок товаров, работ и услуг, формирование плана закупок и плана-графика размещения заказа на очередной финансовый год;
c) подготовка и проведение процедур закупок в соответствии с действующим законодательством в сфере размещения заказа для бюджетных учреждений ;
d) методологическое и консультационное обеспечение структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочных процедур;
e) подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о размещении заказа;
f) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий ;
g) участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Университета.
V. ФУНКЦИИ
5.1. Функции отдела маркетинга:
a) прием и проверка на соответствие требованиям заявок (спецификаций заказа и технических заданий) от структурных подразделений университета на закупку товаров, работ и услуг, участие в их формировании с потребителями закупаемых товаров, работ и услуг;
b) формирование плана-графика размещения заказов и плана закупок товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности и контроль за его исполнением;
c) публикация плана-графика, изменений плана–графика размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www. *****)
d) предоставление данных о распределение прав доступа на официальном сайте Российской Федерации для размещения заказов и осуществление получения электронной цифровой (ЭЦП) сотрудникам университета для утверждения ректором Университета;
e) проведение маркетинговых исследований с целью определения минимальной и средней цены товаров, работ, услуг, обоснование начальной (максимальной) цены договора;
f) проведение маркетинговых исследований в области изучения потенциальных и реальных поставщиков товаров, работ и услуг для университета и его структурных подразделений, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам товаров, работ, услуг;
g) своевременное и качественное проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг следующими способами: запрос котировок цен, открытый конкурс и открытый аукцион в электронной форме, закупка у единственного поставщика в соответствии с утвержденными планом закупок, планом-графиком размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:
Ø разработка, согласование и размещение на официальном сайте конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме, извещения о проведении запроса котировок цен;
Ø прием и регистрация документов, полученных в процессе размещения заказа от участников размещения заказа;
Ø организация заседаний единой комиссии по размещению заказов;
Ø направление приглашений, разъяснений, конкурсной и аукционной документации; размещение на официальном сайте изменений, разъяснений, продлений, протоколов работы Единой комиссии,
g) обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников Управления, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;
h) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
VIII. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Для выполнения основных функций и реализации прав Управление в установленном порядке взаимодействует:
8.1. Со структурными подразделениями университета:
a) получение заявок (спецификаций и технических заданий) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
b) согласование технических и качественных характеристик предполагаемых к поставке товаров, работ и услуг и иных условий закупки;
c) предоставление методической и консультационной помощи в области маркетинга и размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг.
8.2. С административно-правовым управлением:
a) получение методической и консультационной помощи в области разъяснений действующего законодательства и порядка его применения, анализа изменений и дополнений законодательства;
b) получение результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству, предоставленных для визирования документов ;
c) получение проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг;
d) получение информации о заключенных договорах на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной, аукционной и иной документации, положений, инструкций, необходимых для проведения процедуры закупок;
f) предоставление проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг для согласования и правовой экспертизы;
g) предоставление сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
h) предоставление документов для предъявления претензий и исков к поставщикам товаров, работ, услуг по поводу нарушений ими договорных обязательств;
a) получение бухгалтерских данных о материальных запасах;
b) получение доверенностей на поставку товаров;
c) предоставление итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
d) предоставление товарно-сопроводительной документации на приобретенные товарно-материальные ценности;
e) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказов.
8.4. С финансово-экономическим управлением:
a) получение информации об утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности и отдельных статей расходов университета;
b) получение информации об оплате выставленных счетов на поставку товаров, работ, услуг;
c) согласование плана-закупа и плана-графика на текущий и перспективный периоды в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности;
d) согласование спецификаций заказа на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной и аукционной документации, извещений о проведении запроса котировок цен на поставку товаров, работ и услуг;
f) предоставление проектов договоров на закупку товаров, работ и услуг для согласования;
g) предоставление товарно-сопроводительной документации на оплату товаров;
h) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказа.
IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.
9.2. Степень ответственности других работников Управления устанавливается в должностных инструкциях.
9.3. Сотрудники Управления не вправе разглашать имеющиеся у них в обработке персональные данные работников университета.
9.4. Работники Управления обязаны соблюдать режим доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной.
Начальник УМТО
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ :
Должность | Дата согласования |
|||
Первый проректор | ||||
Проректор по экономике и финансам | ||||
Главный бухгалтер | ||||
Начальник финансово-экономического управления | ||||
Начальник административно-правового управления | ||||
Начальник управления кадров и документационного обеспечения |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ УПРАВЛЕНИЯ :
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
2013 г. № ____ Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных... Экономист по материально -техни-ческому снабжению экономист по материально -техническо -му снабжению , начальник отдела материально -технического снабжения , заведующий...
Верескун ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Общие положения Управление материально -технического снабжения (далее... Управления входит отдел государственных закупок и отдел материально -технического снабжения . Иные...
... положением , планово-экономический отдел взаимодействует: 6.1. С финансовым отделом ... отделом материально -технического снабжения ... об изменениях цен на материальные материально -технического ...
СУОТ-23 "Положение об обеспечении материально -технического снабжения продукцией, отвечающей требованиям безопасности" (приложение N 1). 2. Отделу материально -технического снабжения совместно со...
... отделе I. Общие положения 1. Планово-экономический отдел ... - ... 5. С отделом материально -технического снабжения по вопросам: 5.1. ... об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; - проектов перспективных и текущих планов материально -технического ...