Значение строки 2100 "Валовая прибыль (убыток)" определяется как разница между показателями строк 2110 "Выручка" и 2120 "Себестоимость продаж". Если в результате вычитания этих показателей организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается в Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.
┌────────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌──────────────────────┐

│Строка 2100 "Валовая│ │Строка 2110 │ │Строка 2120 │

│прибыль (убыток)" │ = │"Выручка" Отчета│ - │"Себестоимость продаж"│

│Отчета о прибылях и │ │о прибылях и │ │Отчета о прибылях и │

│убытках │ │убытках │ │убытках │

└────────────────────┘ └────────────────┘ └──────────────────────┘
Показатель строки 2100 "Валовая прибыль (убыток)" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за этот отчетный период предыдущего года. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетные периоды 2011 г. показатель валовой прибыли (убытка) за соответствующий отчетный период 2010 г. переносится из графы 3 "За отчетный период" строки 029 "Валовая прибыль" Отчета о прибылях и убытках за соответствующий отчетный период 2010 г.
ПРИМЕР
Показатели по строкам 2110 "Выручка" и 2120 "Себестоимость продаж" Отчета о прибылях и убытках за отчетный период (9 месяцев 2011 г.).
тыс. руб.

тыс. руб.

Решение
Валовая прибыль за отчетный период составляет 15 327 тыс. руб. (87 341 тыс. руб. - 72 014 тыс. руб.).

Строка 2210 "Коммерческие расходы"
По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг (коммерческих расходах организации):

На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

На доставку продукции на станцию (пристань) отправления;

На погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

На комиссионные вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

На оплату труда продавцов в организациях, занятых производством;

На проведение анализов продукции при ее отпуске;

На представительские расходы;

На заготовку, доставку товаров до центральных складов (баз) и перевозку (отправку) товаров (в торговых организациях);

На оплату труда в торговых организациях;

На аренду торговых помещений и складов готовой продукции;

На хранение и подработку товаров;

На страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков;

На покрытие недостачи товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли;

Другие аналогичные по назначению расходы.

Коммерческие расходы ежемесячно полностью или частично (при распределении коммерческих расходов между реализованной и нереализованной продукцией (товарами)) списываются со счета 44 "Расходы на продажу" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Порядок списания устанавливается в учетной политике организации.

Значение показателя строки 2210 "Коммерческие расходы" (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 44. Полученная величина коммерческих расходов указывается в круглых скобках.
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐

│Строка 2210 "Коммерческие расходы"│ = │Оборот по дебету субсчета 90-2│

│Отчета о прибылях и убытках │ │и кредиту счета 44 │

└──────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘
Показатель строки 2210 "Коммерческие расходы" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за такой же отчетный период предыдущего года. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетные периоды 2011 г. показатель строки 2210 "Коммерческие расходы" за аналогичный отчетный период 2010 г. переносится из графы 3 "За отчетный период" строки 030 "Коммерческие расходы" Отчета о прибылях и убытках за соответствующий отчетный период 2010 г.
ПРИМЕР
Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (в корреспонденции со счетом 44).

Решение
Коммерческие расходы за отчетный период составляют 860 тыс. руб.
Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере будет выглядеть следующим образом.

Строка 2220 "Управленческие расходы"
По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с управлением организацией:

Административно-управленческие расходы;

Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

Налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог и т.п.);

Другие аналогичные по назначению расходы, возникающие в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого финансово-имущественного комплекса.

Управленческие расходы, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в соответствии с учетной политикой могут ежемесячно:

1) списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж";

2) включаться в себестоимость продукции, работ, услуг (т.е. списываться в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

Значение показателя строки 2220 "Управленческие расходы" (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 26 (если такой порядок списания управленческих расходов предусмотрен учетной политикой организации). Полученная величина управленческих расходов указывается в Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.

Вариант 1. Учетной политикой организации предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности.

┌────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐

│Строка 2220 "Управленческие расходы"│ │Оборот по дебету │

│Отчета о прибылях и убытках │ = │субсчета 90-2 и кредиту│

│ │ │счета 26 │

└────────────────────────────────────┘ └───────────────────────┘

Вариант 2. Учетной политикой организации предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг.
┌────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌───┐

│Строка 2220 "Управленческие расходы" Отчета о прибылях и│ = │ - │

│убытках │ │ │

└────────────────────────────────────────────────────────┘ └───┘

Показатель строки 2220 "Управленческие расходы" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за этот отчетный период предыдущего года. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетные периоды 2011 г. показатель строки 2220 "Управленческие расходы" за аналогичный отчетный период 2010 г. переносится из графы 3 "За отчетный период" строки 040 "Управленческие расходы" Отчета о прибылях и убытках за соответствующий отчетный период 2010 г.
ПРИМЕР

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (в корреспонденции с кредитом счета 26).

Решение

Управленческие расходы составляют 6346 тыс. руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере будет выглядеть следующим образом.

Строка 2200 "Прибыль (убыток) от продаж"
По данной строке отражается информация о прибыли (убытке) организации от обычных видов деятельности.

Значение строки 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" определяется путем вычитания из показателя строки 2100 "Валовая прибыль (убыток)" показателей строк 2210 "Коммерческие расходы" и 2220 "Управленческие расходы". Если в результате вычитания этих показателей организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается в Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.

Значение строки 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" должно быть равно разнице между суммарными оборотами за отчетный период по дебету счета 90 "Продажи", субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж", и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" и суммарными оборотами по кредиту счета 90, субсчет 90-9, и дебету счета 99 (сальдо по счету 99, аналитический счет учета прибыли (убытка) от продаж. При этом кредитовое сальдо означает, что организацией получена прибыль по обычным видам деятельности, а дебетовое говорит о получении убытка. Дебетовый остаток (полученный убыток) показывается в Отчете о прибылях и убытках в круглых скобках.

┌──────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────┐ ┌───────────────┐

│Строка 2200 │ │Строка 2100 │ │Строка 2210 │ │Строка 2220 │

│"Прибыль │ │"Валовая прибыль│ │"Коммерческие│ │"Управленческие│

│(убыток) от │ = │(убыток)" Отчета│ - │расходы" │ - │расходы" Отчета│

│продаж" Отчета│ │о прибылях и │ │Отчета о │ │о прибылях и │

│о прибылях и │ │убытках │ │прибылях и │ │убытках │

│убытках │ │ │ │убытках │ │ │

└──────────────┘ └────────────────┘ └─────────────┘ └───────────────┘

При этом должно соблюдаться равенство.
┌─────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────┐

│Строка 2200 "Прибыль (убыток)│ │Остаток счета 99 по аналитическому │

│от продаж" Отчета о прибылях │ = │счету учета прибыли (убытка) от продаж │

│и убытках │ │ │

└─────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────────┘
Показатель строки 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из Отчета о прибылях и убытках за этот отчетный период предыдущего года. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетные периоды 2011 г. показатель строки 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" за аналогичный отчетный период 2010 г. переносится из графы 3 "За отчетный период" строки 050 "Прибыль (убыток) от продаж" Отчета о прибылях и убытках за соответствующий отчетный период 2010 г.
ПРИМЕР

Показатель по счету 99, аналитический счет учета прибыли (убытка) от продаж, в бухгалтерском учете.
руб.

Показатели по строкам 2100 "Валовая прибыль (убыток)", 2210 "Коммерческие расходы" и 2220 "Управленческие расходы" Отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев 2011 г.
тыс. руб.

Показатели Отчета о прибылях и убытках за 9 месяцев 2010 г.
тыс. руб.

Решение
Прибыль от продаж за отчетный период составляет:

1) определенная на основе данных бухгалтерского учета - 8121 тыс. руб.;

2) определенная расчетным путем - 8121 тыс. руб. (15 327 тыс. руб. - 860 тыс. руб. - 6346 тыс. руб.).
Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере будет выглядеть следующим образом.