Пособие по беременности и родам облагается НДФЛ или нет - такой вопрос возникает у бухгалтеров, когда наступает время выплачивать пособие беременной женщине. Давайте разберемся, какой порядок оплаты и налогообложения декретных действует в 2019 году.

Социальные гарантии государства

Рождение детей всегда связано с немалыми материальными расходами и физическими затратами. Как бы ни был желанен ребенок, родителям не всегда удается всё спланировать заранее и достойным образом подготовиться к этому значимому событию. Очевидно, что дополнительная помощь никогда не будет лишней.

В РФ беременность и материнство находятся под особым вниманием со стороны государства. В рамках соцобеспечения предусмотрены такие матвыплаты:

• пособие по беременности и родам (ПБР);
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Подробнее о каждом виде пособия читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

Пособие по беременности и родам — как выдается больничный лист в 2019 году?

Правила начисления оплаты декретного отпуска в 2019 году не изменились по сравнению с прежними периодами. ПБР выплачивается женщине сразу за весь период отпуска по беременности и родам при наличии листа временной нетрудоспособности, выдаваемого будущей маме на 140 дней (при условии, что она ждет одного ребенка). В этом случае лист выдается за 70 календарных дней до родов. А если женщина ждет сразу нескольких малышей, то такой документ выдается за 84 календарных дня до родов, и в нем указывается 194 дня. В случае сложных родов при одноплодной беременности больничный может быть продлен на 16 дней.

Если возникает ситуация усыновления младенца в возрасте до трех месяцев, то ПБР выплачивается одному из супругов (по желанию) со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного малыша, а в случае одновременного усыновления нескольких детей в расчете участвуют 110 календарных дней со дня их рождения.

Если так получилось, что отпуска по беременности и по уходу за ребенком до 1,5 лет приходятся на одно и то же время, то женщина не может позволить себе воспользоваться сразу двумя пособиями. Зато она имеет право выбрать наибольшее из них, соответственно оформив это заявлением в бухгалтерию.

Отметим, что ПБР выплачивается в размере 100% среднего заработка исходя из суммы всех выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС, за последние 2 года, но с учетом нормативов максимального и минимального размеров пособия.

Так, в 2018 году максимальный размер ПБР, которое могла получить будущая мама при нормальных родах одного ребенка, составляло 282 493,40 руб., а в 2019 году эта сумма достигла значения 301 095,20 руб. Соответственно, если роды выходят сложными и количество дней увеличится до 156, то максимальное ПБР составит 314 778,36 руб. для 2018 года и 335 506,08 руб. для 2019-го.

Минимальный размер ПБР рассчитывается исходя из МРОТ, установленного государством на дату выдачи больничного. Если декретный отпуск начался после 01.01.2019, то минимальный размер ПБР при нормальных родах одного ребенка составит 51 919,00 руб., если же отпуск по беременности и родам составит 156 дней, то минимальная выплата будет равна 57 852,60 руб.

Источником финансирования ПБР, в отличие от пособия по временной нетрудоспособности, целиком и полностью (с первого дня до последнего) являются средства ФСС.

Подробнее о расчете ПБР читайте .

Кому производится оплата декретного отпуска?

Право на получение ПБР имеют застрахованные лица. Обязательному соцстрахованию подлежат граждане РФ, а также иные лица, работающие по трудовым договорам на территории РФ. Иностранцы, равно как и лица, не имеющие гражданства, временно находящиеся в РФ, могут получать ПБР в том случае, если работодателем за них были перечислены страховые взносы хотя бы за 6 месяцев до наступления отпуска по беременности и родам.

Лица, занимающиеся трудовой деятельностью частным образом и добровольно оформившие свои отношения с ФСС, могут приобрести право на получение ПБР только при условии, что они полностью заплатили страховые взносы.

При каких условиях совместитель может рассчитывать на ПБР, читайте .

Как удерживается НДФЛ с больничного листа по беременности?

Чтобы понять, насколько верно утверждение, что пособия по беременности и родам облагаются НДФЛ, обратимся к НК РФ. Ст. 217 посвящена перечислению доходов, которые не облагаются НДФЛ. В п. 1 говорится, что ПБР не подлежит налогообложению. Таким образом, при выплате ПБР НДФЛ удерживать не нужно.

С другими необлагаемыми НДФЛ доходами можно ознакомиться в статье «Доходы, не подлежащие налогообложению НДФЛ (2018 - 2019 гг.)» .

Возможна такая ситуация, когда работодатель сочтет необходимым доплачивать своим работницам ПБР сверх установленных норм до достижения фактического среднего заработка. В этом случае необходимо будет с больничного по беременности и родам НДФЛ удерживать со сверхнормативной части выплаты, поскольку данный вид пособия является нормируемым.

С другой стороны, можно оформить такую доплату в виде матпомощи. Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ матпомощь при рождении родителю или усыновителю в пределах 50 000 руб. на одного ребенка НДФЛ не облагается.

Подробнее о налогообложении матпомощи при рождении ребенка читайте .

Итоги

НДФЛ с пособия по беременности и родам не удерживается, если только данное пособие рассчитано по общему правилу. Если же работодатель доплачивает своим сотрудницам суммы сверх ПБР, то такие выплаты облагаются подоходным налогом.

В соответствии с законодательными нормами все без исключения женщины, удовлетворяющие определенным условиям, имеют право на получение декретных. Подобные выплаты представляют собой начисления, положенные по причине беременности и родов. Одним из самых важных вопросов, который волнует большинство, является налогообложение подобных выплат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие понятия

Декретные начисляются только лишь при выполнении определенных условий. Основная цель подобных начислений – материальное обеспечение женщин при утрате трудоспособности по причине .

Причем существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных как с вычислением, так и получением подобного рода выплат. С ними лучше всего ознакомиться заранее.

Налог на доходы физических лиц представляет собой отчисление в государственный бюджет. Процедура вычисления его имеет свои нюансы. с декретных в 2019 году – один из самых важных вопросов для молодых матерей.

Величина данного налога фиксирована. Сама необходимость оплаты, а также множество иных моментов отражаются в Налоговом кодексе РФ.

По возможности предварительно стоит разобраться со всеми законодательными актами, регламентирующими вопрос декретных выплат.

К основным вопросам стоит обязательно отнести следующие:

1. Что это такое?
2. Кто попадает под категорию.
3. Куда следует обращаться?

Что это такое

Налог на доходы физических лиц обозначается аббревиатурой НДФЛ. Величина его составляет всего 13% от ежемесячного .

Но существует достаточно обширный перечень начислений от официального работодателя которые по разным причинам налоговым сбором не облагаются. Касается это также и декретных выплат. Данный момент отражается в законодательстве.

Сегодня под термином «декретный отпуск» понимается определенный период оплачиваемого времени, в течение которого женщина имеет прав отсутствовать на своем рабочем месте на вполне законных основаниях.

Длительность его может быть различной, зависит от большого количества самых разных факторов. Оплата декретного отпуска осуществляется за счет средств Фонда социального страхования .

Существует определенный перечень условий, выполнение которых строго обязательно для того, чтобы уйти в декретный отпуск.

Важно помнить, что отсутствие официального места трудоустройства является основанием для отказа в оформлении декретного отпуска.

Причина тому – все выплаты формируются именно за счет ФСС. Работодатель же, в свою очередь выплачивается сначала все средства за свой счет.

Кто попадает под категорию

Сегодня больничный рассматриваемого типа (по причине беременности) может быть назначен только при выполнении определенных условий.

Сам НДФЛ в размере 13% также налагается только лишь на являющихся гражданами РФ и официально трудоустроенными на территории страны. Существуют определенные условия, при выполнении которых будут начисляться декретные выплаты.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Все остальные моменты при назначении подобного рода выплат не важно. В то же время существуют не урегулированные некоторые особые ситуации.

В первую очередь это касается следующим:

Во всех иных случаях обычно сложностей с получением декретных, а также последующих их учетом при вычислении не возникает. Но имеются важные законодательные нормы, которые следует учитывать в обязательном порядке.

К таковым сегодня относятся следующие:

Важно помнить, что алгоритм вычисления НДФЛ является полностью стандартным вне зависимости от места работы конкретной гражданки РФ.

Аналогичным образом обстоит дело с декретными. Законодательные нормы, регулирующие данный вопрос, распространяются на всех без исключения граждан РФ.

Куда следует обращаться

Для оформления декретного отпуска необходимо будет обратиться в несколько различных учреждений.

В данный перечень входит следующее:

Существует множество разнообразных важных моментов. Например, если обратиться за постановкой на учет по причине беременности заранее, до наступления 12 недели, то будет получена единовременная денежная выплата.

Помимо данной льготы существует достаточно большое количество иных. Информация о них подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Если же официальное место работы отсутствует по причине недавнего увольнения или имеет место постановка на учет на бирже труда, то за выплатой необходимо будет обратиться напрямую в ФСС.

Фонд социального страхования присутствует в каждом регионе РФ. Ознакомиться с местом расположения данного учреждения можно будет на официальном сайте ФСС.

Если возможность посетить данный фонд какой-то причине отсутствует, то следует обратиться в администрацию поселения.

Сегодня проблемы с оформлением декретного отпуска и соответственно получением определенных начислений обычно отсутствуют. Но все же порой имеются некоторые исключения.

Чаще всего проблема возникает по причине того, что работодатель попросту отказывает в назначении соответствующей выплаты. В некоторых случаях подобное будет квалифицироваться не только как административное нарушение, но и уголовное.

В случае возникновения подобных проблем следует обратиться:

В трудовую инспекцию необходимо обращаться в случае, когда наличие нарушения очевидно. Если же имеются какие-либо сложности, нюансы, нужно будет обратиться в суд по месту регистрации самого работодателя.

Так можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений. Это существенно ускорит процесс разбора дела, суд имеет большее количество рычагов влияния на любые юридические лица, предприятия.

Облагают ли декретные подоходным налогом

Облагается ли налогом декретный отпуск – первый вопрос, который себе задают собирающиеся уйти в такой отпуск женщины. Нужно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с подобным отпуском, а также вычислением налога.

К основным вопросам стоит отнести:

• для работающих женщин;
• для безработных мам;
• в случае работы по совместительству.

Для работающих женщин

Деньги, начисляемые работодателем своей сотруднице, облагаются НДФЛ в размере 13% — но это не относится к декретным выплатам. Продолжительность самого декретного отпуска (по беременности и родам) зависит от различных важных факторов.

На данный момент продолжительность отпуска составляет:

Декретный отпуск с двойней – на несколько дней больше, чем обычный. Важно помнить об этом факте при осуществлении расчета срока отпуска в отделе кадров. Так как этот момент также напрямую влияет на размер самих отчислений.

Особое внимание нужно уделять полному перечню всех выплат, которые полагаются беременным женщинам при уходе их в декрет.

В перечень таковых входит следующее:

Показатели	Описание
Пособие по беременности и родам	после оформления самого отпуска, больничного листа: суммарная величина выплаты определяется на основании величины , а также количестве обозначенных в больничном листе дней; минимальная величина такого пособия составляет не менее 7 500 рублей (размер МРОТ), но максимальная не может составлять более, чем 248 164 рублей
Если имеет место ранняя постановка на учет в специальном медицинском учреждении (до 12-ой недели)	то начисляется фиксированное единовременное пособие в размере 581 рубля
При рождении одного ребенка полагается единовременное начисление в размере 15 512 рублей	при рождении двоих подобная сумма начисляется на каждого
Пособие по	величина составляет 40% от среднего заработка работающей матери (за предшествующие 2 года); минимальный размер подобного начисления составляет — 2 908 рублей – если рожден один ребенок; 21 554 рублей – максимальная выплата данного типа; 5 817 рублей – если рожден второй или же последующий ребенок

Для безработных мам

Нередко случается, что у беременной женщины по какой-то причине официальная работа вовсе отсутствует. В таком случае НДФЛ тем более не будет начисляться.

Исключение будет иметь место только лишь в случае, если имеет место постановка на учет в службу занятости. В такой ситуации начисление декретных будет осуществляться. Прием из расчета заработной платы за последние 2 года официального стажа.

Алгоритм обращения за получением декретных выплат имеет свои особенности. Причем вне зависимости от того куда именно будет осуществлено обращение нужно будет подготовить обязательный перечень документов.

В него входит следующее:

Показатели	Описание
Для оформления отпуска по беременности и родам	оформленный соответствующим образом больничный лист; справку о постановке на учет в женской консультации (на определенном сроке беременности); заявление, оформленное на имя руководителя предприятия; паспорт гражданки РФ или же иной документ, позволяющий установить личность; с предыдущего места работы – если подобное требуется; номер , карты – куда будет осуществляться начисление денежных средств
Для оформления отпуска для ухода за ребенком	паспорт гражданки РФ или же иной документ, позволяющий удостоверить личность; копия свидетельства о рождении ребенка или же его копия (но обязательно заверенная соответствующим образом); номер банковского счета или же карты; соответствующим образом составленное заявление

В случае работы по совместительству

Если имеет место работа по совместительству, то выплата НДФЛ также не будет необходима. Сам алгоритм оформления каких-либо существенных отличий не имеет.

Он включает в себя следующие основные этапы:

Показатели	Описание
В медицинском учреждении	где имеет место постановка на учет, выдается больничный лист
Работнице необходимо будет оформить соответствующее заявление на имя своего работодателя	написание должно быть осуществлено только самостоятельно, за подписью самой беременной работницы; заявление не имеет установленной в законодательстве формы – но сотрудник отдела кадров обязан дать все необходимые консультации по этому поводу; в заявление обязательно прописывается причина выхода в отпуск и срок, в течение которого будет иметь место отсутствие (количество дней отпуска индивидуально рассчитывается в каждом случае)
В заявлении требуется обязательно указать просьбу	по выплате пособия по беременности и родам
После оформления заявления	получения всех необходимых документов работник отдела кадров обязательно должен оформить специальный приказ в установленной законом форме

Видео: стоит ли платить налоги в полном объеме

Особые нюансы

В 2019 году каких-либо существенных изменений в законодательстве относительно декретных выплат не произошло. Касается это также налогообложения.

Какие-либо перечисления в бюджет в форме НДФЛ не требуются. В то же время увеличились суммы декретных выплат.

В 2019 году установлены следующие величины:

Помимо обозначенных выше моментов нужно учитывать некоторые другие:

Существенным моментом является оформление справки по форме 2-НДФЛ. В соответствии с действующим законодательством в данном документе отражается информация по поводу величины уплаченного в таком случае налога.

Если за период отпуска по уходу за ребенком, а также по причине беременности и родов доходы помимо декретных отсутствовали, то основания для оформления такой справки отсутствуют.

Нередко случается, что несмотря на наличие права на отпуск декретного типа женщина продолжает работать. Следует помнить – начисление одновременно декретных и заработной платы невозможно.

Это прямо запрещается действующим на территории РФ законодательством. Женщина обязана будет сделать выбор в пользу какой-либо одной выплаты.

Это распространяется, как на основную официальную работу, так и на трудоустройство по совместительству.

Чем регулируется

Основополагающим нормативно-правовым документом, который осуществляет регулирование начисления подоходного налога, является Налоговый кодекс РФ.

Следует в первую очередь рассмотреть законодательные акты:

Статья	Описание
	кто именно являются плательщиком налога на доходы физических лиц
	начисление налога на доходы, источник которых находится за пределами РФ
	что является объектом налогообложения
	что подпадает под налоговую базу в рассматриваемом случае
	полный перечень доходов физических лиц не облагаемых НДФЛ в размере 13%
	величина налоговой ставки
	как осуществляется вычисление налога агентами

Читайте также Само собой разумеется, что руководителей предприятий при произведении расчетов интересует, удерживается ли НДФЛ с декретных, а также прочие налоги и взносы. Тот же вопрос, безусловно, волнует и сотрудниц, уходящих на отдых, – ведь куда приятнее получить на руки всю начисленную сумму полностью, без всяких вычетов. К содержанию Оплата временной нетрудоспособности по беременности и родам Прежде чем задаваться вопросом, облагаются ли декретные НДФЛ в 2018 году, хорошо бы точно знать, как в 2018 году рассчитываются и начисляются выплаты по декрету. В общей сложности оплата этого периода производится так же, как и оплата самого обычного ежегодного календарного отпуска, только называется пособием и выдается из средств Фонда социального страхования.

Облагаются ли подоходным налогом (ндфл) декретные?

Каким бы желанным и долгожданным не был ребенок, родители не всегда имеют возможность все тщательно подготовить заранее. И надлежащим образом подойти к этому событию. Вполне естественно, что дополнительная помощь никому не будет лишней.
В России беременности и рождению малышей уделяется особое внимание со стороны государства. В рамках социального обеспечения предусмотрены материальные выплаты.

Внимание

Поэтому не теряет актуальности вопрос, облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам в 2018 году. Декретный отпуск, основные моменты Высчитывается ли НДФЛ с больничного по беременности и родам - это вопрос, который волнует не только беременную женщину, но и бухгалтеров, что занимаются вопросами зарплаты.

Облагаются ли подоходным налогом (ндфл) декретные? Государством регулируется минимальные и максимальные значение, которые в 2018 году составляют 34 500 рублей и 266 000 рублей соответственно.

Удерживается ли ндфл с пособия по беременности и родам?

При этом исчисление данного пособия носит достаточно чёткий, установленный законодательством РФ, регламент. Некоторые работодатели изъявляют желание поддержать будущую маму и осуществляют дополнительные выплаты к указанному пособию.

Данные выплаты уже нельзя рассматривать в качестве государственного пособия, но в качестве дополнительного дохода беременной женщины, что в обязательном порядке подлежит налогообложению. Пример ⇓ Беременная сотрудница Петрова П.П. 28.10.2017 г.
предоставила листок временной нетрудоспособности, где указана продолжительность декретного отпуска 140 дней.

Стаж Петровой П.П. составил 5 месяцев. Периодов временной нетрудоспособности не было. Расчёт среднедневного заработка будет произведён, исходя из размера МРОТ на текущий момент (7500 рублей).

Размер среднедневного заработка составит 7500 / 30 = 250 рублей. Размер дневного пособия составит 250 рублей.

Облагаются ли декретные ндфл

Минимальное значение в большей степени рассчитано на неработающих женщин или студенток-заочниц, которые не имеют основного дохода. Такой категории предусмотрено начисление декретного пособия, исходя из минимального размера оплаты труда за весь период декретного отпуска.

Порядок получения пособия регулируется на основе листка нетрудоспособности, полученного в лечебном учреждении. Перевод средств происходит либо через ФСС непосредственно на счет женщины, либо через организацию работодателя.

Важно

В последнем варианте сумма проводится через бухгалтерию в полном виде и не облагается налогом.Как учесть начисление При правильно оформленном больничном листе беременной женщине налог на декретное пособие не накладывается. Сумма проводится, как социальная выплата. Декретные выплаты в 2018 году Больничный женщина получает за 70 календарных дней до рождения малыша.

Облагаются ли подоходным налогом декретные выплаты в 2018 году

Закон № 188-ФЗ о страховых взносах – последние ГЛОБАЛЬНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ. 8. НОВЫЕ правительственные ПОСТАНОВЛЕНИЯ о командировках сотрудников.

Инфо

Декретный отпуск по новому закону Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

При нормальном течении беременности на срок 140 дней – 70 дней до родов и 70 дней после родов; Если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Новый закон Напомним, что с 2018 года уплату взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 НК РФ.

Декретные выплаты в 2018 с учетом ндфл или нет

• Калькулятор декретных
• Расчет больничного листа в 2018 году

• Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

• Год Петуха 2018
• Расчет декретных и детских пособий в 2018 году
• Семинар: «Зарплата и зарплатные налоги по-новому
• Декретный отпуск по новому закону

Декретный отпуск в 2018 году (новый закон) Перед тем как уйти в декретный отпуск и получить свои декретные, ваша сотрудница приносит в отдел кадров и бухгалтерию следующие бумаги: больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности - до 12 недель (при наличии) заявление на имя работодателя документы, удостоверяющие личность; справку о доходах за последние два года работы.Расчет декретных в 2018 году Однако размер декретных зависит от суммы МРОТ.
Периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком за предыдущие 2 года не было. Доход составил: 2015 год – 280 000 рублей 2016 год – 360 000 рублей Среднедневной заработок (280000 + 360000) / 730 = 876,71 рублей.
Дневное пособие составит 876,71 рублей. Размер пособия 876,71 * 194 = 170 082,19 рублей. Читайте также статью: ⇒ «Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки». Облагаются ли подоходным налогом декретные выплаты? В соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ декретные выплаты не подлежат налогообложению. Таким образом, при произведении расчёта декретных выплат поизводить исчисление, удержание и уплату НДФЛ не нужно. Когда декретные выплаты облагаются подоходным налогом? Декретные выплаты относятся к пособиям, не подлежащим налогообложением.
Основные моменты по выплате декретных регулируются ФЗ от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (последняя редакция - от 9 марта 2018 года). Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы: больничный лист; заявление; справка о размере заработка (этот документ нужен только в том случае, если за период декретного отпуска женщина успела поменять работу и требуются сведения о ее доходах в предыдущей организации). Подоходный налог с декретных в 2014–2015 годах Несмотря на то что в основной закон, регулирующий вопросы декретных выплат, в 2014 году вносились изменения, они никак не затронули вопрос: декретные облагаются НДФЛ или нет? Согласно п.Год Петуха 2018 Декретный отпуск для работающих мамочек оплачивается полностью.

Облагаются ли ндфл декретные выплаты в 2018 году

В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей - 84 и 110. В случае осложненных родов - 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

При этом пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности.Расчет декретных выплат в 2018 году в различных ситуациях На сегодняшний день предусмотрено ряд выплат по уходу за детьми. Но, стоит заметить, что законодательством обеспечивается финансовая поддержка ребенка не только после его рождения, но и до того момента, пока он находится в утробе матери.

Такая система существует для того, чтобы обеспечить материальную помощь людям, которые ждут пополнения. Финансовая помощь в нашем государстве имеет название декретные выплаты.

Таким образом, с этой суммы нужно удерживать НДФЛ. В справке 2-НДФЛ такая доплата должна быть отмечена. Нюансы НДФЛ Чтобы правильно определять и производить выплаты НДФЛ, специалисты советуют учитывать некоторые важные моменты:

1. Отчетный налоговый период - это 1 год.
2. Если отчетный налоговый период закончился, для начисления НДФЛ нужно определить:
   • налоговую базу;
   • сумму налога, что подлежит к оплате.

Плательщики имеют право на налоговые вычеты в соответствии со статьей 218-221 Налогового кодекса РФ.

Если лица проводят исчисления самостоятельно, они обязательно должны подать декларационную документацию в местную налоговую службу. Таким образом, НДФЛ с пособий по беременности и родам не удерживается, так же, как и с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это относится ко всем случаям, когда пособие рассчитано по общим правилам.
Трудового кодекса РФ; следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет малыша). Второй отпуск предоставляется по желанию родителей и не оплачивается полностью; выплаты начисляются на основании листа нетрудоспособности, заверенного медицинским учреждением, к которому приписана будущая мать. женщина имеет право присовокупить ежегодный оплачиваемый отпуск к декретному отпуску; состоящий из двух частей декретный отпуск (дородовый и послеродовый) оплачивается непрерывно; при ранних родах (до 30 недель беременности) или рождении мертвого ребенка на таком же сроке послеродовый отпуск продлевается до 156 дней; получать декретные имеют право все категории работающих женщин, студентки на очной форме обучения, военнослужащие-контрактницы, а также безработные женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия.

Любая работающая женщина в нашей стране имеет право рассчитывать на получение материальной помощи при временной нетрудоспособности в связи с материнством. Работая и регулярно уплачивая страховые взносы с заработной платы, работница обеспечивает себе стабильную помощь от государства. В статье расскажем, облагаются ли НДФЛ декретные выплаты, ответим на распространенные вопросы.

Правовые аспекты декретного отпуска

В законодательстве как такового нет понятия декретного отпуска, существует понятие временной нетрудоспособности в связи с материнством. Это подразумевает, что женщина какое-то время не может исполнять свои трудовые обязанности по причине рождения ребенка (физического состояния, имея медицинское освидетельствование данного факта) и ухода за ним.

Условно декретный отпуск можно разделить на три этапа, на каждом из которых женщина может рассчитывать на определенные материальные выплаты:

• Этап беременности и самих родов, установленный законодательством срок – 70 дней до родов и 70 дней после, хотя, исходя из физического состояния женщины, сроки могут быть увеличены;
• Отпуск по уходу за ребенком, продолжительность которого не превышает полутора лет;
• Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

На декретный отпуск имеют полное право рассчитывать работающие женщины, несущие военную службу, студенты и т.д.

На пособие также могут рассчитывать иностранные гражданки, которые легально могут проживать и работать на территории нашей страны. Чтобы получить материальную помощь по временной нетрудоспособности в связи с материнством необходимо представить следующие документы:

• Больничный лист (листок нетрудоспособности), который оформляется в медицинском учреждении, как подтверждение фактического состояния здоровья, при котором женщина не может временно выполнять свои обязанности.
• Заявление на отпуск по беременности и родам. Читайте также статью: → « ».
• Справка о сумме заработка по форме 2-НДФЛ, предоставляется для расчета декретных выплат в случае, если сотрудница за последние два года меняла место работы.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности

После предоставления заявления пособие по декретному отпуску должно быть рассчитано и утверждено в течение десяти дней. Выплата материальной помощи происходит в те же даты, что и заработная плата в данной организации. Материальная помощь выплачивает Фондом социального страхования, куда перечислялись страховые взносы с заработной платы сотрудницы организации.

Декретные выплаты и пособия по уходу за ребенком могут оформить не только матери, а любые родственники, которые непосредственно осуществляют уход за ребёнком.

Существует несколько видов материальной помощи от государства, на которые могут рассчитывать мамы:

• Выплата при постановке на учет в медицинском учреждении, при чем надо учитывать, что в некоторых регионах могут быть разные сроки и дополнительные выплаты по срокам (стандартный срок – это двенадцать недель);
• После родов по факту рождения ребенка, платить один раз также может зависеть от регионов;
• Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, которое платить как заработная плата раз в месяц примерно и в те же даты;
• Пособия, утвержденные региональным законодательством;
• Пособия, зависящие от количества детей;
• Сертификаты на получение материнского капитала и т.д.

Как рассчитать сумму декретных выплат

Из учитываемых доходов за последние два года необходимо исключить все периоды временной нетрудоспособности, а также периоды, за которые по каким-либо причинам не перечислялись страховые выплаты во внебюджетные фонды. Если будущая мама работала только последние полгода, то выплаты будут рассчитываться от минимального размера труда установленного государством в данный период. Чтобы корректно рассчитать сумму выплат необходимо выяснить средний доход за один день, для этого берем количество дней за необходимый промежуток времени и делим общий доход на это количество.

Схема расчета суммы декретных выплат по беременности и родам выглядит так:

• Размер пособия = Доход за два года / 730 дней * Количество дней отпуска

Размер декретных выплат:

Вид материальной помощи	Максимальная сумма	Минимальная сумма
При рождении ребенка (платится один раз)	16 350,33
При постановке на учет до 12 недель (платится один раз)	613,14
Ежемесячно пособие до 1,5 лет (на первого ребенка)	23 120,66	3 065, 69
Ежемесячно пособие до 1,5 лет (на второго ребенка)	23 120,66	6 131,37
Материнский капитал	453 026,00

Налоги, уплачиваемые с пособий по нетрудоспособности

Согласно существующему законодательству пособия по временной нетрудоспособности, вызванной материнством, не подлежат обложению НДФЛ. Это обусловлено тем, что хоть помощь от государства и является доходом, но все-таки он формируется из уже когда-то уплаченных в бюджет страховых взносов.

При этом обычные выплаты по нетрудоспособности в связи с болезнью, как самого физического лица, так и его ребенка облагаются налогом. Но тут тоже не стоит забывать, что раз в год данный уплаченный налог можно вернуть, как расходы на лечение (в рамках установленной государством конкретной суммы).

Оформление справки по форме 2-НДФЛ

Оформлением справок по форме 2-НДФЛ занимаются непосредственно бухгалтера. Они необходимо для подачи в налоговую службу, как факт подтверждения уплаченного налога на доходы с физических лиц. По сути своей декретные выплаты, которые получает женщина по уходу за ребёнком, являются её доходом. Но как говорилось ранее в налоговом законодательстве не предусмотрено начисление налогов на пособия, выплачиваемые по беременности и родам.

Поэтому если за весь период формирования справки сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, не получала никаких других доходов, кроме материальной помощи по нетрудоспособности, то бухгалтеру нечего будет отражать в данной справке. Нулевые справки в налоговую службу не предоставляются.

В ситуации, когда женщина, имея право на декретный отпуск, продолжает работать, она теряет свое право на получения пособия по временной нетрудоспособности.

Налоговый вычет в декретном отпуске

Многих женщин, находящихся в отпуске по нетрудоспособности, вызванной материнством, волнует вопрос – имеют ли они право на налоговый вычет в данный период. Как уже говорилось ранее, что пособия по временной нетрудоспособности не являются базой для обложения налогом на доходы, а, следовательно, факта уплаты налога, который можно вернуть применив налоговый вычет, тоже нет. Поэтому, чтобы воспользоваться своим правом на возврат уплаченных налогов, женщина должна дождаться момента возвращения на работу, когда с её доходов начнут опять уплачиваться налоги.

Оформление декретного отпуска индивидуальным предпринимателем

Как известно многие предприниматели используют в своей деятельности специальные режимы налогообложения, которые заменяют некоторые виды налогов, а в некоторых случаях и полностью освобождают от уплаты таковых. Большинство предпринимателей освобождены от фискальной нагрузки налога на доходы физических лиц, а также имеют определенные послабления по уплате страховых взносов в государственные фонды.

Но это совершенно не означает, что предприниматель может избежать ответственности за перечисление пособий по временной нетрудоспособности своим сотрудницам. Конечно, по факту деньги перечисляются из соответствующего фонда, предприниматель получает из фонда как бы возмещение тех сумм, которые он перечисляет сотруднице находящейся в отпуске по беременности и родам.

При этом контролирующую функцию процесса расчета, выплаты пособия сотруднице, а также возмещения декретных пособий организации исполняет Фонд социального страхования. В ситуации, когда непосредственно предприниматель собирается уйти в декретный отпуск, ей надо убедиться в том что как минимум за год до него она регулярно уплачивала за себя страховые взносы, иначе есть огромная вероятность остаться без пособий по временной нетрудоспособности.

Если будущая мама работает по совместительству в нескольких организациях, она имеет право получать декретные пособия в каждой из этих организаций. При этом общая сумма выплат все равно не может превышать максимально установленного уровня.

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Возможно ли одновременно оформить два отпуска – по беременности и ежегодный оплачиваемый.

Данная ситуация невозможна и не предусмотрена законом. Но сотрудница организации может использовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск до отпуска по нетрудоспособности в связи с материнством, в этом ей никто отказать не сможет или может сохранить данные дни в качестве не отгулянных, что потом будет приятным бонусом, если сотрудница решится когда-нибудь уволиться из организации.

Вопрос №2. Возможно ли раньше установленного срока выйти на работу из декретного отпуска.

Право уходить в декретный отпуск или выходить из него полностью сохраняется за сотрудницей. Закон полностью на стороне будущих или уже состоявшихся мам. При желании сотрудница имеет право выйти из отпуска, проработать недолгое время в рамках трудового договора, а затем снова отправиться в декретный отпуск ухаживать за малышом. При этом право на получение пособия сохранится.

Вопрос №3. В какой ситуации невозможно получить пособия по нетрудоспособности женщине, которая имеет работу.

Во-первых, такая ситуация может быть связана, если с заработной платы по каким-то причинам не платились страховые взносы, это может быть в ситуации когда компания работает в черную или нет трудового договора между сотрудником и организацией. В данном случае ответственность полностью несет сотрудница. Во-вторых, возможно ситуация когда компания по каким-то причинам не может перечислять денежные средства. Это может быть следствие банкротства компании, наложения ареста на доходы компании и т.д. Сотрудница имеет право через суд затребовать выплаты полагающегося ей пособия.

В обиходе женщины часто называют декретом отпуск по беременности и родам. Трудовое законодательство России гарантирует, что время нахождения женщины в этом отпуске будет оплачено.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Декретные выплаты

Федеральный закон от 29 декабря 2006 №225-ФЗ в статье 10 подробно определяет, что такое декретный отпуск, какова его продолжительность и с какого срока беременности он должен быть предоставлен работодателем сотруднице. По сути, декретный отпуск является , поскольку начисление и выплата пособия происходят на основании предоставленного больничного листа и средствами ФСС.

Иногда к декретным ошибочно относят средства, выплачиваемые по уходу за ребенком до достижения им возраста полтора года.

Это неверно, поскольку пособие по уходу, может быть назначено не только маме, но и папе, а также любому опекуну ребенка по заявлению. Мужчинам декретное пособие не полагается. В том случае, если женщина не трудоустроена, семья пособие не получит.

Сумма

Размер декретных в большей мере зависит от доходов женщины и равняется полному среднему заработку, при длительности стажа свыше полугода. Тогда сумма пособия рассчитывается в зависимости от МРОТ в текущем году.

Для начисления и расчета пособия с начала 2011 года используются новые правила расчета, утвержденные Правительством РФ. Средний заработок рассчитывается по итоговым доходам за двухлетний период до того года, в котором сотрудница пошла в дородовой отпуск. Общую сумму облагаемых страховыми взносами по материнству доходов делят на 730 дней, а если один из расчетных годов был високосным, то на 731 день.

Следует обратить внимание на то, что даже если у будущей мамы страховой стаж, например, один год, то для расчета суммы выплат будет использовано не фактической количество отработанных дней, а фиксированное – 730.

Это существенно уменьшит сумму пособия. Однако с 2013 года женщины больше не могут выбирать способ расчета декретных.

С этого момента из общего количества дней подлежат исключению периоды, когда:

• работница находилась на больничном;
• женщина находилась в ;
• использовался отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
• женщина была освобождена от трудовой деятельности, но полного или частичный оклад был сохранен (простои по вине работодателя);
• работница использовала оплачиваемые выходные дни, в связи с уходом за ребенком-инвалидом.

Полученную величину среднедневного заработка умножают на количество дней, указанное в больничном листе, предоставленном сотрудницей.

Количество дней может быть разным:

1. 140 дней , которые включают в себя 70 дней до наступления родов и 70 дней после.
2. 156 дней , разделенных на 70 дней перед родами и 86 после – в случае осложнений со здоровьем роженицы, вызванных оперативными вмешательствами.
3. 194 дня , состоящие из 84 календарных дней до примерной даты родов и 110 дней после – в случае рождения двоих или более детей.

В отношении пособия по БиР существуют такие понятия как максимальный и минимальный размер. Средний дневной заработок, вычисленный в ходе расчетов, не может быть ниже минимального дневного заработка, рассчитанного на основе МРОТ. В 2019 МРОТ составляет 5695 рублей . Поэтому минимальная выплата в 2019 году равна 27455,34 рублей , при неосложненных родах, но может достигать 38045,26 рублей – при многоплодной беременности.

Сумма выплат в связи с декретным отпуском не зависит от количества детей у женщины.

Верхний предел суммы пособия ограничен величиной заработной платы, на которую должны быть начислены специальные взносы в ФСС по случаю нетрудоспособности и в связи с материнством в расчетных годах. В 2019 году для расчета берутся максимальные суммы за 2019 и 2013 год, которые составляют 624 000 и 568 000 рублей соответственно.

Максимальный размер декретных в 2019 году не превысит:

• 228 602,74 руб . - в обычном случае;
• 254 728,77 руб . - при наличии осложнений;
• 316 778,08 руб . - при рождении более, чем одного ребенка.

Кроме того, на ограничения суммы декретных влияет статус получающей пособие женщины:

• Учащиеся ВУЗов и ССУЗов получают декретные выплаты в размере стипендии.
• Женщинам, проходящим службу по контракту, положена сумма, не превышающая денежного довольствия.
• Уволенные по причине прекращения предпринимателем своей деятельности или ликвидации организации получают 300 рублей . Однако для этой категории сумма пособия ежегодно индексируется.

Выплата пособия происходит единовременно полной суммой.

Особые проблемы у бухгалтеров вызывает случай, когда пособие необходимо рассчитать и выплатить сотруднице, замещающей ушедшую в декрет работницу . В данном случае трудовой договор является срочным, но срок может закончиться до наступления у женщины декретного отпуска. По действующему трудовому законодательству беременную женщину нельзя уволить до момента окончания беременности.

Регулярно, не реже раза в 3 месяца, работница обязуется предоставить, а работодатель вправе потребовать справку, которой подтверждается факт беременности. Однако после родоразрешения договор является расторгнутым согласно ТК РФ по окончанию срока действия. Какое же количество дней учитывать для расчета пособия?

Работодатель в этом случае обязан оплатить сотруднице не полный срок, а только количество дней до родов. ФСС компенсирует организации только эту сумму, а все выплаченное свыше подлежит удержанию у сотрудницы, либо отнесению на затраты предприятия.

Сроки начисления

Срок начисления и выплаты декретных регламентируется действующим законодательством. После окончания родового отпуска, в течение полугода женщина должна предоставить страхователю полный пакет документов, служащих основанием для назначения пособия. В вышеназванном законе №255-ФЗ приведен полный список данных бумаг.

К ним относятся:

• больничный лист;
• заявление с просьбой о назначении пособия;
• справка о сумме заработка, в том случае, если сотрудница в расчетном периоде меняла место работы.

С 2019 года документы для назначения пособия можно не только предоставить лично или выслать почтой, но и направить работодателю в электронной форме.

Однако лучше пока придерживаться традиционных способов передачи документов, потому что процесс электронного документооборота недостаточно откорректирован.

После получения всех документов страхователем назначается пособие в срок, ограниченный десятью днями. Если страхователем является работодатель, то пособие выплачивается в дату ближайшей заработной платы. А если женщина обратилась за пособием в органы социального обеспечения, то выплат следует ожидать до 26го числа следующего за предоставлением документов месяца. Как правило, сумма перечисляется на указанные в заявлении банковские реквизиты либо переводится получателю посредством услуг Почты России.

Кто имеет право?

• Учащиеся на дневном отделении в учебных заведениях, имеющих соответствующую лицензию. Женщины, получающие высшее или средне специальное образование.
• Работающие по трудовому договору.
• Уволенные в связи с закрытием организации-работодателя, но при условии, что женщина своевременно станет на учет в качестве безработной.
• Военнослужащие, проходящие службу на контрактной основе.

Это право закреплено в следующих нормативных документах:

• Закон от 29 декабря 2006года №255-ФЗ;
• 81-ФЗ от 19 мая 1995года;
• порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Женщины, заключившие с работодателем договор, регулируемый Гражданско-правовым кодексом, так называемый договор возмездного оказания услуг, не имеют права на назначение и выплату пособия у данного работодателя, поскольку их заработок не облагается страховыми взносами в ФСС.

Облагаются ли декретные подоходным налогом?

Налогообложение декретных выплат – это вопрос в равной мере волнующий как будущих получательниц, так и руководителей организаций. Ошибки в расчете пособия могут обернуться для организации существенными штрафами или отказом ФСС возместить выплаченные сотруднице средства.

У работающих

Статья 217 НК РФ в пункте 1 определяет суммы выплачиваемых государством пособий, которые не облагаются подоходным налогом.

Отдельно подчеркивается, что декретные, наравне с пособием по безработице, относятся к не подлежащим налогообложению доходам.

Изменения в данную норму не вносились с 2005 года, и нет оснований считать, что в дальнейшем это произойдет.

У безработных

К сожалению, не положен отпуск по беременности и родам.

Поэтому у них нет даже дохода, способного создать вопрос о его налогообложении.

Исключение составляют безработные женщины, уволенные по причине ликвидации организации. Сумма положенного им пособия выплачивается полностью, без удержания подоходного налога.

На упрощенке

Индивидуальные предприниматели, находящиеся на специальных режимах налогообложения, таких как упрощенная система налогообложения, ЕСХН, ЕНВД и прочих, освобождены от уплаты ряда налогов, в том числе и налога на доходы физических лиц, в обиходе часто называемого подоходным. Казалось бы, выплаты предпринимателям не должны облагаться. Но при начислении декретных выплат женщины-предприниматели находятся почти в том же положении, что и безработные.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заключать с ФСС договор об обязательном социальном страховании, поэтому они не входят в список тех, кому положены родовые пособия.

Однако при соблюдении ряда условий индивидуальные предприниматели также могут рассчитывать на декретные выплаты. Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика добровольных взносов в Фонде социального страхования и уплачивать фиксированные взносы, рассчитанные на основании МРОТ. Размер декретного пособия в этом случае составит 27455,34 рублей.

Пособия на сотрудников индивидуального предпринимателя, работающего на упрощенке, выплачиваются на общих основаниях. Использование УСН не освобождает предпринимателя от обязанности уплачивать в ФСС страховые взносы с доходов его работников.

При работе по совместительству

Женщины, трудовые отношения с которыми оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ у нескольких работодателей, имеют возможность получить пособие по каждому из мест работы. Для этого нужно получить правильно оформленный дополнительный больничный лист и предоставить его работодателю.

Он обязан начислить и выплатить пособие по тем же правилам, что и на основном месте работы будущей мамы.

Иногда сотрудницы путают работу по совместительству и совмещение работы в разных должностях у одного работодателя. При совмещении никакие дополнительные декретные выплаты не положены. Дело в том, что при совместительстве оба работодателя отчитываются и платят в ФСС, а при совмещении только один.

Налогообложение других доплат и материальной помощи