По сути, декретный отпуск состоит из двух частей .

Первая, по беременности и родам , длится 70 дней до родов и еще 70 после них. Если вы ждете двух и более малышей, длительность отпуска увеличивается до 84 и 110 дней соответственно.

Пособие , выплачиваемое по беременности и родам с 2012 года выплачивается исходя из среднего заработка женщины за последние два года.

При этом периоды временной трудоспособности, в том числе из-за нахождения в предыдущем декретном отпуске, не учитываются в расчете.

Таким образом, в неблагоприятную ситуацию попадают женщины, не работавшие в последние два года или имеющие низкую официальную зарплату. Если трудовой стаж составляет меньше полугода , размер пособия рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Если семья не может нанять няню, а бабушки и дедушки сидеть с ребенком не могут, молодой маме придется сразу отправиться в следующий отпуск: по уходу за ребенком .

Находиться в нем можно до достижения ребенком 3 лет в течение которых за вами сохранится ваше рабочее место, однако пособие на ребенка в размере 40% от месячного декретного пособия выплачивается лишь первые 1,5 года .

От 1,5 до 3 лет за каждый проведенный в декретном отпуске день начисляется компенсация в размере 50 рублей.

Отпуск по уходу за ребенком можно взять не только маме, но и другому член семьи (отец, бабушка, дедушка и т.д.). Правда, в странах бывшего СССР такое практикуется редко.

Собираясь в декретный отпуск, не забудьте подготовить пакет документов : в противном случае с получением выплат могут возникнуть проблемы.

На сроке 30 недель в женской консультации вам выдадут лист нетрудоспособности; его необходимо предоставить работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме.

В список документов , необходимых для ухода в трехлетний отпуск по уходу за ребенком, входят : заявление, свидетельство о рождении (если у вас есть другие дети – то их свидетельства тоже потребуются) и справка с места работы второго родителя, удостоверяющая в том, что он не ушел в аналогичный отпуск.

И знайте, что во время как отпуска по беременности и родам, так и по уходу за ребенком вас ни при каких обстоятельствах не могут уволить . Если это произошло, вы имеете полное право обратиться в Трудовую инспекцию и суд. Исключение составляет случай ликвидации юридического лица.

Как не испортить отношения с работодателем?

Разумеется, мало какой владелец бизнеса будет рад временной нетрудоспособности ценного кадра. Поэтому порой очень сложно выбрать правильную стратегию поведения, сообщая руководству о предстоящем радостном для вас событии.

Законодательно нет точного срока , за который вы должны сообщить начальству о своей беременности. Формально это можно сделать на тридцатой неделе, после получения листка нетрудоспособности в женской консультации.

Однако лучше собраться с духом и информировать руководителя раньше: это даст время спокойно подыскать вам замену на период отпуска и без спешки передать дела.

Если отношения внутри коллектива не слишком близкие, торопиться делиться новостями не стоит хотя бы до окончания первого триместра. Вряд ли перемывание костей будет способствовать вашему душевному равновесию.

Новый статус дает вам некоторые права . Теперь вас не только не могут уволить. В случае, если срочный трудовой договор в скором времени истекает, его обязаны продлить.

Женщины, работающие на вредном производстве, могут быть переведены в другой отдел с сохранением прежнего оклада, а при желании могут быть переведены на неполный рабочий день (правда, в этом случае заработная плата пропорционально уменьшается).

Так же имейте в виду, что беременных запрещено направлять в командировки или вызывать на работу в ночное время, выходные и праздничные дни .

Триумфальное возвращение

Очень важно за время, проведенное в декретном отпуске, не потерять профессионализм . Ведь даже незначительный перерыв сказывается на навыках и способностях, что уж говорить и нескольких годах, проведенных в отрыве от рабочего места.

Чтобы выход на работу не оказался большим стрессом, постарайтесь быть в курсе происходящего в вашей отрасли. Несмотря на небольшое количество свободного времени, молодой маме стоит находить время на обзор новостей и чтение профессиональной литературы .

Не прерывайте контактов с коллегами : так вы окажетесь в курсе ситуации в компании и после выхода сможете выбрать правильную стратегию поведения.

Выйдя из декретного отпуска, не перегружайте коллег рассказами о жизни ребенка . Понятно, что малыш для вас – самое главное, но не всем приятно будет слушать рассказы о том, как ребенок кушает или ходит в туалет.

Лучше проявите себя как профессионал, перерыв в работе для которого не оказался помехой при достижении новых горизонтов.

Сегодня официального названия «декретный отпуск» нет. Трудовым кодексом введен термин «отпуск по беременности и родам», а все права женщины указаны в законе № 255 -ФЗ.

Каждая официально трудоустроенная сотрудница может уйти в отпуск:

• на 30 неделе беременности (при вынашивании 1 ребенка);
• на 28 неделе (при диагностировании многоплодной беременности);
• на 27 неделе (для женщин, проживающих в загрязненных регионах).

Важно учитывать, что расчет сроков ухода с рабочего места ведется по акушерским вычислениям. Точный день начала декрета ставится гинекологом. Он рассчитывается в зависимости от сроков беременности и ведется от того дня, когда женщина встала на учет в отделении гинекологии.

Сроки декрета

Если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен.

Например, если женщина ушла в отпуск позже положенного и работала до родов 20 дополнительных дней, они не включаются в расчет пособия. Среднедневной заработок (600 рублей) умножается на 120 дней. Получается сумма 72000 рублей. Таким образом, пособие значительно уменьшается в размере.

Работать или нет после наступления декрета, решает женщина. С материальной стороны, если ее зарплата превышает размер ежемесячного пособия по родам, ей есть смысл оставаться на своей должности. А вы как работодатель должны помнить о том, что в расчет пособия не будут входить дни, которые сотрудница работала.

Декретный отпуск - это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам - оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком - предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Несмотря на то, что беременность протекает у каждой женщины по-разному, в декрет уходят примерно на одном и том же сроке. Работающим будущим мамам в определенный период беременности становится сложнее совмещать работу со своим состоянием. Обычно на это время и приходится начало декретного отпуска по беременности и родам. Всем женщинам известно о такой возможности в спокойной обстановке подготовиться к появлению малыша, однако далеко не все знают точно, во сколько недель уходят в декрет.

Этот период составляет 140 дней и отсчитывается так: 70 дней до даты родов и 70 дней после родов. Чтобы узнать, когда вам в декрет, возьмите предварительную дату родов, которую вам ставят в женской консультации, и отсчитайте от нее по календарю 10 недель в обратную сторону. Начало тридцать первой недели и будет примерной датой выхода в декрет. Но она может меняться – далее мы рассмотрим, почему.

Что такое отпуск для беременных и родивших

В быту многие называют период временной нетрудоспособности декретом. Однако при обращении к действующему законодательству такое понятие не обнаруживается. Вместо этого Трудовой кодекс РФ содержит термин «отпуск по беременности, родам» для описания времени, в течение которого работающая женщина освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

Декретным же он назывался еще бабушками современных беременных, которые впервые в стране воспользовались возможностью переждать сложный период подготовки к родам и первые недели после родов в комфортной обстановке и с сохранением рабочего места. Связано название отпуска с тем, что в прежние времена законодательные акты именовались «декретами», и один из таких актов оговаривал отпуск и пособие по беременности и родам.

Современным законодательным актом определяется то, как долго продлятся «каникулы», условия их наступления. Но конкретные данные о том, на какой неделе беременности у женщины возникает право оформить отпуск, отсутствуют.

Дата вычисляется исходя из предварительной даты родов, установленной в медучреждении.

Декрет – страховой социальный случай, поэтому все моменты, которые его касаются, описаны ФЗ. Среди прочего, им определяется, когда уходят в декретный отпуск.

Какие декретные отпуска предусмотрены

Отпуск по временной нетрудоспособности действующим законодательством разделяется на два вида:

• По беременности и родам. Выделяют два этапа: дородовый и послеродовый отпуск. Их длительность одинакова – по 70 дней. Однако эти сроки могут меняться. К примеру, дородовый период может быть увеличен из-за плохого самочувствия будущей мамы. А послеродовый, напротив, иногда сокращают по желанию самой роженицы, которая не желает терять свое рабочее место.
• По уходу за ребенком. Также делится на два этапа: до достижения ребенком 1,5 и 3 лет. Действующим законодательством определяется, что женщина может рассчитывать на получение пособий от государства только при условии оформления отпуска до 1,5 лет. Исключение составляют ситуации, когда она в одиночку воспитывает ребенка, имеющего инвалидность, является лицом с ограниченными физическими возможностями, имеет статус многодетной матери или ей выплачивают иные льготы, которые не позволяют прекратить выплату декретных.

В трудовой стаж включается только отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Исключение составляет случай, если родившая – мать двоих детей, возраст которых меньше трех лет. Если детей трое – делается запись о 4,5-летнем стаже.

Порядок предоставления

Разбираясь в том, при достижении какого срока начинается декрет, следует понять специфику механизма наступления права получения, узнать список нужных документов и круг лиц, которые должны быть задействованы.

Беременность и роды – период непостоянной нетрудоспособности. Поэтому для оформления соответствующих документов для работодателя, следует получить у наблюдающего врача справку. Именно гинеколог определяет, при достижении какого срока конкретная женщина может взять отпуск. Он руководствуется состоянием здоровья, характером течения беременности, датой, на которую, возможно, придутся роды.

В юридической практике нередки случаи, когда декрет приходилось оформлять уже по факту рождения ребенка. Это происходило из-за того, что женщина не оформила учет в женской консультации.

Кто имеет право претендовать на отпуск?

Для получения отпуска по беременности и родам состоять в трудовых отношениях (официальных и нет) совсем необязательно. Другими словами, работающая и неработающая мамочки будут иметь одинаковый ответ на вопрос, во сколько недель уходят в декрет и как долго он длится.

Разница между этими случаями – размер пособия. Кроме того, нетрудоустроенная женщина для получения выплат должна иметь статус лица, стоящего на учете в центре занятости.

Механизм получения и продолжительность отпуска

В общих случаях порядок предоставления декрета заключается в таких действиях:

• постановка на учет в женской консультации;
• осмотр, установление примерной даты родов (она определяет время, когда наступает декрет);
• выдача больничного (листа нетрудоспособности) с указанием даты начала и окончания отпуска;
• оформление по месту работы приказа, передача в бухгалтерию необходимых для определения размера выплат документов.

Что касается больничного листа и указания конкретной даты, на приеме у врача будущая мама должна обсудить с ним, какими сроками будут оперировать при определении времени начала декрета.

Их существует два:

• акушерский – тот, в основе которого лежит дата последних месячных и результаты осмотра гинекологом;
• гестационный – определяется на результатах УЗИ; на 14 дней меньше первого варианта.

Акушерский срок удобен тем женщинам, чья беременность протекает тяжело, наблюдается сильно выраженный токсикоз и прочие неприятные ощущения. Тогда как гестационный позволяет продлить трудовую деятельность.

Действующим законодательством определяется, что длительность отпуска составляет сто сорок дней – семьдесят дней до родов и столько же после. Зная это, можно рассчитать, на каком сроке, как правило, наступает декрет. Это тридцатая неделя беременности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, при наступлении которых срок выхода в декрет может быть изменен. К примеру, если роды прошли сложно, и врачами медицинского учреждения были зафиксированы некоторые осложнения, отпуск продлевается на шестнадцать дней.

Причиной увеличения срока отпуска по беременности и родам также может быть вынашивание более чем одного ребенка. В данном случае женщина уходит в декрет на 28 неделе.

Любая работающая женщина, как только у нее окончится отпуск по беременности и родам, может взять календарный (тарифный) отпуск – при условии, что он не был использован ранее.

Чтобы отсутствие беременной на рабочем месте имело законные основания, ей следует написать заявление на имя руководителя. В документе указывается причина и срок ненахождения на рабочем месте. Обязательно должно быть вписано требование начислить пособие по беременности и родам.

Заявление должны быть надлежащим образом зафиксировано. Оно служит основанием для выдачи приказа о предоставлении заявителю отпуска.

Какие пособия выплачиваются

Российским законодательством предусмотрено, что на время декрета женщины могут претендовать на начисление им четырех типов выплат:

1. Пособие по беременности и родам. Основанием является оформленный по всем правилам больничный лист с точным указанием периода, в течение которого женщина будет отсутствовать на рабочем месте. Для определения размера берутся дни в листе нетрудоспособности, а также сумма заработка за один день. На 2016 год минимум, на который можно рассчитывать, составляет 6 204 рубля, а максимум не должен превышать 248 164,38 рублей. Указанную сумму женщине выплачивают на протяжении 10 дней (отсчет ведут от даты оформления), но не позднее дня, когда заработную плату получают другие сотрудники предприятия.
2. При условии ранней постановки на учет в медучреждении, до 12 недели беременности, выплачивается дополнительное пособие. Его размер фиксирован и на 1 февраля 2016 года составлял 581,73 рубля. Это пособие предоставляется не сразу, а при выходе женщины в декрет.
3. Единовременное пособие, выплачиваемое после рождения ребенка, – 15 512,65 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет. Рассчитывается из среднего заработка (40%) за два года, которые предшествовали декрету. Размер также определяется количеством детей.

Как избежать обмана со стороны работодателя

Беременность сотрудницы приходится по нраву далеко не всем руководителям. Некоторые работодатели увольняют женщин, отказывают в выплате положенных декретных. Не являются редкостью и факты отказа в приеме на работу женщины, которая пребывает на ранних сроках беременности. Будущим мамам важно знать, что ни одно из указанных действий руководителя предприятия не является законным.

На тот период, что женщина вынашивает ребенка, ухаживает за ним, на нее накладывается своего рода неприкосновенность на случай увольнения или сокращения заработной платы.

Рабочее место, оплата ее труда должны остаться, несмотря на какие-либо изменения, смену владельца, характера производства, названия.

Исключение составляют ситуации, когда предприятие или полностью закрывается, или подлежит реорганизации. Однако и в данном случае беременная или родившая женщина не остается без опеки – ее обязаны поставить на учет в службу занятости.

Беременные не могут быть задействованы на внеурочных работах. Занятость в выходные дни или сверх рабочего времени также их не касается. Любые принуждения со стороны руководства должны быть зафиксированы и оспорены в судебном порядке.

Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

Для беременных полностью противопоказаны:

• поднятие тяжестей;
• контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
• работа в ночные смены.

Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• судороги в ногах;
• отёки;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

Сколько по закону длится декретный отпуск

Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.

Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

Порядок и правила оформления декретного отпуска

Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:

• работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
• проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
• обучающиеся по очной форме обучения;
• уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

• женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
• уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
• уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
• женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
• адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
• жёны солдат-срочников.

Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

• в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
• написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
• если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
• ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

• получить заявление работницы с больничным листком;
• оформить приказ на отпуск по БиР;
• ознакомить с приказом беременную;
• рассчитать декретное пособие;
• составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
• перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

После отпуска по БиР женщина делает выбор:

1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
2. Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

1. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
2. Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
3. Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
4. Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Для этого потребуется:

• явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

Видео: декрет для ИП

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
• студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

• в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

• подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
• дождаться вступления в силу положительного решения суда;
• подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами

Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске

ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.

Для получения ИП льготы нужны следующие документы:

• копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт ИП;
• справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
• копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
• справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском

Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.

Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия

Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.

Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета

Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.

Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.

Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.

Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:

• досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
• досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
• после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).

Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.

В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.