Как заполнить приказ о работе в выходной день, если возникла производственная необходимость? Какие требования предъявляются к оформлению работы в выходной, эксперты рассказали в статье.

Из статьи вы узнаете:

Какие основания позволяют привлечь на работу в нерабочее время

Образец приказа на работу в выходной заполняет работодатель, если возникла необходимость привлечь сотрудников в 2019 году к выполнению трудовых обязанностей в дни отдыха. На основании статьи 113 ТК РФ выходные и всероссийские праздничные дни считаются нерабочими, и привлекать сотрудников к работам в выходной можно только в случаях крайней необходимости.

Обратите внимание! В выходные и нерабочие праздничные дни к труду нельзя привлекать несовершеннолетних граждан , беременных женщин. Творческие профессии считаются исключением.

В трудовом законодательстве указаны нормативы непрерывного труда работников. В течение недели сотрудникам обязаны предоставить отдых не менее 42 часов на основании статьи 110 ТК РФ. При пятидневной неделе работникам полагается два выходных дня. При шестидневной – один.

Скачайте документы по теме:

Единым днем отдыха считается воскресенье. Правилами внутреннего распорядка или коллективными договорами устанавливается второй выходной день. Если производственный цикл осуществляется в непрерывном режиме, рационально составить и утвердить посменный рабочий график.

Приказом по предприятию работодатель оформляет работу в выходные дни. Необходимо учитывать, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни не может стать нормой. Для привлечения персонала к трудовой деятельности должны быть существенные и весомые основания.

При каких обстоятельствах возможна работа в выходной день:

1. при угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций;
2. необходимости быстро устранить последствия чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, аварий, поломок и т.д.;
3. при возникновении производственной необходимости, если возникшие чрезвычайные или непредвиденные ситуации требуется устранить в экстренном порядке.

Обратите внимание! Для работы, связанной с предупреждением возникновения или экстренным устранением чрезвычайных ситуаций, работодатель вправе привлечь работников к выполнению трудовых обязанностей в выходной или праздничный день без предварительного письменного предупреждения.

Для решения возникших проблем или устранения непредвиденных ситуаций от работника необходимо получить письменное согласие на привлечение к работам в выходной. Привлечь к выполнению трудовых обязанностей без приказа, оформленного предварительно, работодатель имеет право в следующих ситуациях:

при авариях, катастрофах;

необходимости обслуживать население пострадавших территорий;

необходимости выполнить неотложные работы в выходной.

Во всех остальных случаях работодатель обязан уведомить персонал о привлечение работам в выходной. От работников потребуется письменное согласие. Отказ не считается нарушением и не влечет за собой наложение каких-либо санкций на работника

Выполнение трудовых обязанностей в выходные или нерабочие праздничные дни работниками творческих профессий закрепляется внутренними локальными нормативно-правовыми актами, фиксируются в коллективных и трудовых договорах.

Нужно ли заполнять приказ на работу в выходной или нерабочий праздничный день для командированного сотрудника

Если сотрудника командируют в выходной или нерабочий праздничный день, руководитель организации обязан издать приказ и получить письменное согласие работника. Трудовой день оплачивается в двойном размере или предоставляется дополнительный выходной день, а оплата за выполнение служебных обязанностей в нерабочие дни подлежит оплате в одинарном размере.

Как оформить работу в праздничный день

Федеральными нормативными документами в Российской Федерации устанавливают дни государственных праздников. На основании действующего законодательства праздничные дни установлены Трудовым кодексом РФ. Полный перечень указан в статье 112 ТК РФ. В общей сложности праздничных дней 13:

1. Новогодние каникулы, включая Рождество, продолжаются с 1 по 8 января;
2. на международный женский день отдыхают 8 марта;
3. на праздник Весны и Труда – 1 мая;
4. на День Победы – 9 мая;
5. на День России – 12 июня;
6. на День народного единства – 4 ноября.

Обратите внимание! На основании пункта 7 статьи 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 N 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях», по особому ходатайству религиозных организаций праздничными днями на отдельных территориях РФ могут быть объявлены и религиозные праздники.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ праздничный день, выпадающий на выходной, переносится на следующий рабочий день. На практике такое условие не распространяется на Новогодние каникулы, Рождество. Выходные, выпадающие на самые длительные каникулы, переносят на другие рабочие дни в году на основании постановления правительства.

Не пропустите главные кадровые новости!

• 
  Инспекторы будут по-новому решать, кого наказывать за нарушения в вашем отделе кадров. Эксперты журнала «Кадровое дело» дают рекомендации - как избежать штрафа, если вы кадровик.
• 
  Узнайте, в каких случаях понадобится дубликат личной карточки и когда достаточно внести в нее дополнение. Есть ли разница в том, как исправить и изменить информацию в карточке.
• 
  Из-за изменений в законодательстве положения ПВТР могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Подскажем, какие правила убрать из документа, а что добавить.

При подписании постановления другие выходные, совпадающие с праздничными днями, могут быть перенесены с учетом рациональности компоновки трудового режима и дней отдыха. Общее постановление публикуется за один месяц до вступления документа в силу. В 2019 году общий порядок установления и переноса нерабочих праздничных дней определен Постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году».

Обратите внимание! Принятие постановления о переносе выходных допускается изменять в течение года. При таком варианте документ публикую за два месяца до вступления его в законную силу.

Для персонала, работающего по пятидневке, рабочими днями могут стать как суббота, так и воскресенье. Продолжительность рабочего дня равна длительности времени, перенесенного на выходной. Такие правила зафиксированы в Приказе Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, а так же квартал или год) в соответствии с установленной продолжительностью рабочего времени в неделю».

Как заполнить приказ о работе в выходной

Образец приказа работе в выходной день в 2019 году заполняют наряду с оформлением других документов при возникновении необходимости привлечь персонал к выполнению трудовых обязанностей.

Обращаем внимание! Издание приказа о привлечении к работе в выходной день является обязательным (ст.113 ТК РФ).

Образец о привлечении работам в выходной содержит следующие сведения:

От работника следует получить письменное согласие, что он готов прервать отдых и выйти на работу. Согласие не потребуется, если основная причина заключается с необходимостью устранить аварию, последствия чрезвычайных происшествий или приступить к выполнению трудовых обязанностей, чтобы устранить аварию.
Скачать в.doc

Обратите внимание! На основании статьи 113 ТК РФ уведомить письменно о возможности отказаться от работы в выходные работодатель обязан женщин, которые воспитывают детей до трех лет, инвалидов.

Образец письменного уведомления

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В приказе или распоряжении по работам в выходной работу указывают все сведения о выполнении трудовых обязанностей. Унифицированной формы такого документа не разработано. Работодатель заполняет приказ на бланке организации.

В шапку вписывают наименование организации, реквизиты и должности сотрудников. Наименование документа отражает суть распоряжения. Обязательно следует указать причину, по которой будут осуществляться работы в выходные дни или нерабочие праздничные. Подробно описываются трудовые обязанности всех работников, порядок оплаты, коэффициент дополнительной компенсации. В заключении прописываются ответственные лица за выполнение работ, проставляется подпись руководителя предприятия и дата.

Обратите внимание! За работу в выходные выплачивается компенсация в двойном размере, если иные условия, не ухудшающие положение работников, не установлены внутренними нормативными актами или

Рассказываем, какие выходные дни предусмотрены в мае в связи с праздниками, а также разбираем, как оформить эти нерабочие праздничные дни.

Из статьи вы узнаете:

Какие выходные дни в мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе

В соответствии с утвержденным для пятидневной рабочей недели установлено 118 нерабочих дней, из них 14 дней являются праздничными. С учетом всех , которые перенесены и присоединены к праздничным дням постановлением Правительства, всего в 2018 году на праздники приходится 28 нерабочих дней.

Задайте свой вопрос экспертам

Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2018 год

Мы подготовили для вас удобный производственный календарь на 2018 год. На каждом развороте, помимо календаря на текущий и смежные месяцы, предусмотрены области для заметок и полезная информация. В календаре приведена на месяцы, кварталы и 2018 год в целом, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Согласно действующему порядку норму рабочего времени на определенные периоды исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели, когда установлено два выходных дня (в субботу и воскресенье) с учетом продолжительности ежедневной работы (ежедневной смены):

• при 40-часовой неделе – 8 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, которое получается в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Накануне майских праздников 2018, как и других праздничных дней, сокращается на один час на основании ТК РФ. При расчете норм рабочего времени необходимо учитывать и дней. Если выходной и нерабочий праздничный день совпадают, то в этом случае выходной день переносится на следующий рабочий день после праздничного.

Федеральными законами, а также нормативными актами Правительства РФ, в виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздничных дней при их совпадении с выходными. Это следует из положения частей и статьи 112 Трудового кодекса РФ.

Какие выходные дни в мае 2018 года были перенесены

Региональным законодательством могут устанавливаться дополнительные нерабочие праздничные дни помимо тех, что являются общероссийскими. С учетом действующего порядка на соответствующие периоды времени исчисляют по установленному расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Норма часов за определенный отчетный период для шестидневки совпадает с нормами рабочих часов для пятидневной рабочей недели. Иные порядки расчетов и разные нормативы рабочего времени в зависимости от установленного графика работы приводили бы к дискриминации сотрудников.

Праздничные нерабочие выходные в мае 2018 и то, как отдыхаем в майские праздники, окажет непосредственное влияние на продолжительность очередного отпуска. Если майские праздники выпадают на время отпуска , они .

С учетом части первой статьи 112 ТК РФ к праздничным дням относится 1 и 9 мая. В общее число дней отпуска эти дни включены не будут. Соответственно время отдыха продлится ровно на два дня. Кадровику следует зафиксировать это при выпуске приказа на отпуск.

Практическая ситуация

Как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Юлия ДЕВЯТКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Срок трудового договора истекает в праздник – 4 января. Сотрудник работает по графику пятидневной рабочей недели, для него это нерабочий день. Можно ли уволить работника после праздников? Есть ли риск, что в этом случае срочный трудовой договор станет бессрочным?

Екатерина Рыкова, специалист кадровой службы (г. Омск)

Уволить сотрудника в первый рабочий день после праздников можно. Действует общее правило исчисления сроков. Если последний день срока выпал на выходной или праздник, его переносят на ближайший следующий за ним рабочий день (). Не забудьте вручить сотруднику уведомление об увольнении не позднее чем за три календарных дня.

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Скачать в.doc

Далеко не все люди работают в выходные и праздничные дни. И для тех, кто занят на посменной работе, существуют некие "бонусы" со стороны государства в части заработной платы. Трудовое законодательство (ст. 153) гарантирует компенсацию за осуществление своих трудовых функций в выходные и праздничные дни. Однако сама по себе статья не заработает. Нужно правомерное применение ее работодателем. Ниже будут рассмотрены основания возникновения этого права у работника, а также описаны образцы приказов о работе и оплате в праздничные дни.

Деятельность в выходной день

Как говорит трудовое законодательство, сорокачасовая рабочая неделя - это есть норма. Все, что выше этой цифры, является либо переработкой, либо работой в выходные дни, а иногда даже и нарушением законодательства.

Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни - обычное дело. Иногда могут возникнуть и при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.

Обстоятельства, при которых можно вызвать работника в выходной праздничный день

К таким обстоятельства можно отнести:

Дни, относящиеся к праздничным

Законодательство РФ регламентирует список выходных нерабочих праздничных дней. О том, как работать в говорят соответствующие Постановления, в которых указываются все переносы на ту или иную дату.

Но помимо этого нормативного акта, список конкретных выходных праздничных дней в РФ закреплен в ТК (ст. 122). К таким дням относятся: в январе месяце с 1 по 8 число, февраль - 23, март - 8, май - 1 и 9, июнь - 12 и ноябрь 4 число. Эти выходные дни являются обязательными выходными нерабочими днями для всех субъектов РФ. Также помимо этих нерабочих праздничных дней, в некоторых регионах существуют другие нерабочие дни, являющиеся праздничными по религиозным основаниям (к примеру, в республике Бурятии праздник Сагаалган, вся республика отдыхает 5 дней в феврале месяце).

Основание для выхода в выходной день

При наличии тех или иных обстоятельств, при которых выход работников необходим в выходной праздничный день, обязанностью работодателя является составление соответствующего приказа. Именно этот документ и будет являться основанием для вызова работника с выходного праздничного дня. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы приказов о работе в праздничный день.

Образец приказа о работе в праздничные дни может выглядеть так:

Автономное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Дом детского творчества»

(АБУ ДО «ДДТ»)

П Р И К А З

25.04.2017 г. № 11

г. Зима

О дежурстве в праздничные дни

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы водоснабжения, электроснабжения, усиления контроля за сохранностью имущества в выходные и праздничные дни 01, 08, 09 мая 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

д/к «Ровесник» - сторож Белова М.А. (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторожМоскалюк С.П. (3-25-40);

д/к «Ровесник» - сторож Сизых Н.С.. (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторожХарисов М.Ф. (3-25-40);

д/к «Ровесник» - сторож Федорова О.П. (7-15-14);

д/к «Романтик» - сторож Вершинина Л.Г. (3-25-40);

2. Обязать сторожей сообщать по телефону 3-18-06 в Комитет по образованию о состоянии теплового режима, водо- и электроснабжения с 8 00 до 9 00 , с 12 00 до 13 00 , с 16 00

до 17 00 , с 21 00 до 22 00 .

3. В случае возникновения опасной ситуации срочно сообщать ответственному дежурному МБУ ДО «ЗДДТ», сторожу Комитета по образованию по тел.: 3-18-06, ответственному дежурному Комитета по образованию, дежурному диспетчеру администрации по тел.: 3-24-67.

4. Организовать дежурство ответственных работников администрации ЗДДТ в выходные и праздничные дни 01, 08, 09 2017 г.

5. Назначить ответственными дежурными:

Также следует знать, что 20% - это минимум, установленный государством, на конкретном предприятии этот процент вполне может быть выше (регулируется это нормативными актами учреждения).

Отгулы

Стороны трудовых отношений могут заключить соглашение о том, что вместо оплаты за работу в праздничные дни, работник может взять дни отдыха (отгулы). В таком случае работа будет оплачена в обычном объеме.

Стоит помнить, что бухгалтерия может и не знать о договоренности между сторонами. Поэтому работодатель должен уведомить об этом бухгалтера путем составления табеля (в случае отсутствия приказа об оплате).

В заключение

Государство гарантирует компенсацию за выход работников на работу (службу) в выходные и праздничные дни. Но помимо этого, работа в праздничные дни подкрепляется приказом о выходе и об оплате. Без них данное это право возникнуть не может. Если работодатель нарушает свои обязанности по указанным основаниям, то это повод для обращения в комитет по охране труда.

Образец приказа о работе в праздничные дни был рассмотрен выше. Этот приказ является приказом по основной деятельности, поэтому создается каждым работодателем по своему усмотрению. Унифицированной формы таких приказов не существует.

Каждый работодатель может предусматривать за работу в праздничные дни большую оплату, нежели это указано в актах государства. Но список праздничных дней закрепляется на законодательном уровне федерации и субъекта.